Precios en dólares, facturas en bolívares
Cada mañana alguien recalcula la lista de precios con la tasa nueva y siempre hay un error.
Factura, cobra con Pago Móvil, Binance o Zelle, vende desde una tablet y lleva la nómina, la contabilidad y los libros del SENIAT en un solo sistema. La tasa BCV se actualiza sola y cada monto queda en las dos monedas.
Cada mañana alguien recalcula la lista de precios con la tasa nueva y siempre hay un error.
Un cliente debe Bs. 10.000 de hace un mes y ya nadie sabe cuánto es en dólares.
Libros armados a mano, retenciones en Excel, el contador pidiendo todo otra vez y miedo a la fiscalización.
ERP Venezuela resuelve las tres cosas desde el primer día.
Cada producto tiene su precio en USD. El sistema toma la tasa oficial del BCV todos los días y guarda en cada factura, cobro y pago la tasa con la que se hizo. Tus reportes salen en la moneda que quieras y la antigüedad de saldos te dice cuánto vale de verdad lo que te deben.
Tasa de ejemplo. En el sistema se actualiza sola con la del BCV.
Desde la venta en el mostrador hasta el balance general. Todo conectado, sin volver a cargar nada.
En USD o Bs., de contado o a crédito de 7 a 90 días. Notas de crédito y débito, formas libres (Prov. 0071) o imprenta digital (Prov. 0102).
Lector de código de barras, pago mixto y vuelto calculado. Modo táctil con fotos para tablets y pantallas de hasta 2K.
Fondo en Bs. y USD, retiros, gastos, corte X y cierre Z ciego con conteo por billetes. Cuadra, sobra o falta, en color.
Mesas por área, para llevar y delivery, comandas por estación, cuenta dividida y recetas con costo por plato.
Antigüedad de saldos, cobros parciales, retenciones recibidas y recordatorios de cobro por WhatsApp.
Facturas de proveedores con 16 %, 8 % y 31 %, retenciones de IVA e ISLR con comprobante, pagos y vencimientos.
Precios en USD, fotos y categorías, costo promedio ponderado, kardex y costo de ventas opcional en cada venta.
Cuentas en Bs. y en dólares. Importa el extracto en CSV y el sistema te sugiere la conciliación con cobros y pagos.
Asientos automáticos de todos los módulos, cierres mensuales y estados financieros en Bs. o en USD.
Salario en Bs. o indexado al dólar, IVSS, RPE, FAOV, ISLR, INCES, utilidades, vacaciones y liquidaciones.
Ventas por cliente y producto, cobros, pagos, inventario valorizado y nómina, en Excel, PDF o CSV.
Un usuario lleva varias empresas, cada una con su RIF, sus datos y sus permisos. Ideal para contadores.
Toca la foto del producto, elige cómo paga el cliente y listo. Se instala como una app en tablets Android, iPad y pantallas táctiles Windows, y cada equipo puede abrir directo en el punto de venta, el restaurante o la caja. Las tablets mandan sus tickets a la impresora de la PC, sin cables extra.
El mesonero toma el pedido en la tablet y la comanda sale en la pantalla o la impresora de la estación correcta: cocina o barra. Al cobrar, las recetas descuentan del inventario cada ingrediente usado.
Configura las plataformas de cada empresa con los datos que ve el cliente y la cuenta donde cae el dinero. Cada cobro queda con su referencia y su tasa.
El cliente reporta su Pago Móvil con la captura desde un enlace. Tú lo apruebas en una bandeja y te llega un aviso por correo.
Envía la factura con enlace al PDF y recordatorios de cobro con plantillas. Con WhatsApp Business Cloud API, salen solos cada día.
El 3 % de IGTF se calcula solo en los cobros en divisas para contribuyentes especiales, y sale en su reporte.
La confirmación de que el dinero llegó se hace en la app del banco o de la plataforma, o al conciliar en Bancos. No hay conexión automática con bancos ni con Binance.
Facturación, cobros, compras, pagos, nómina, bancos e inventario generan sus asientos solos, en las cuentas que tú configures. Tu contador recibe el diario, el mayor y los balances listos, en bolívares o en dólares.
El ajuste por inflación debe revisarlo el contador de la empresa antes de usarlo en estados oficiales.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
1.1.03 Cuentas por cobrar | 46.317,06 | |
4.1.01 Ventas | 39.928,50 | |
2.1.03 IVA débito fiscal | 6.388,56 | |
5.1.01 Costo de ventas | 21.297,00 | |
1.1.07 Inventario | 21.297,00 | |
| Totales | 67.614,06 | 67.614,06 |
Lo que antes armabas a mano sale directo del sistema, con los datos de tus facturas y compras.
Según la Prov. 0071, en Excel o PDF, con notas, alícuotas y retenciones separadas.
Comprobantes numerados en PDF, TXT de IVA por quincena y XML de ISLR mensual.
IGTF percibido y las retenciones que te practicaron tus clientes, listos para declarar.
Formas libres con control del rango autorizado, o imprenta digital (Prov. 0102) con el proveedor que elijas.
The Factory HKA y compatibles mediante un agente local: número fiscal, reportes X y Z, reintento sin duplicar.
Parámetros legales editables y aportes por organismo: IVSS, RPE, FAOV, INCES y pensiones.
Los archivos siguen los formatos publicados por el SENIAT; revísalos con tu contador antes de declararlos. La impresora fiscal se valida con tu equipo antes de ponerla en uso.
Instalado en tu propio servidor o en la nube. Nadie más ve tu información.
Propietario, administrador, contador, vendedor o consulta, y permisos por área y por acción delicada. El cajero cobra; no ve tus utilidades.
App autenticadora con códigos de recuperación, obligatoria por rol y bloqueo tras intentos fallidos.
Quién, cuándo, desde qué IP y navegador, con los valores antes y después. Exportable a CSV.
Copias automáticas con restauración, y copia cifrada hacia S3, Backblaze B2, Wasabi, Synology C2, SFTP o disco externo.
Ves las novedades de cada versión y actualizas con un clic, con respaldo previo y vuelta atrás si la nueva no arranca.
Instalación en Docker en un NAS Synology o un servidor Linux, o en la nube por suscripción. Tus datos quedan donde tú digas.
Escríbenos y te activamos un mes completo, con todos los módulos.
RIF, productos y clientes. Te acompañamos en la configuración.
Si te gusta, eliges suscripción o licencia y sigues con todo lo que cargaste.
Todos los planes incluyen usuarios ilimitados. La licencia se emite para el RIF de tu empresa.
Para probar con tus datos reales.
Lo esencial para vender y cobrar.
Todo el sistema administrativo, pago mensual.
Un solo pago y es tuya.
El sistema descarga cada hora la tasa oficial publicada por el Banco Central de Venezuela y guarda el historial. Cada factura, cobro y pago queda con la tasa de su fecha.
La lleva. Cada venta, cobro, compra, pago, nómina y movimiento de inventario genera su asiento. Tu contador revisa y cierra el mes en el mismo sistema, y exporta los estados a Excel o PDF.
Sí, las registras como plataformas de pago de tu empresa y cada cobro queda con su referencia. La confirmación de que el dinero llegó la haces en la app de la plataforma o al conciliar en Bancos: no hay conexión automática.
Sí. Se adapta al teléfono y se instala como una app en Android, iPad y Windows. Cada equipo elige si abre en Inicio, Punto de venta, Restaurante o Caja.
Si lo instalas en un equipo de tu local, las cajas y tablets trabajan por la red interna. Necesitas conexión para actualizar la tasa, enviar por WhatsApp, los respaldos en la nube y las actualizaciones.
Trabaja con impresoras fiscales The Factory HKA y compatibles. Antes de ponerla en uso en tu negocio la probamos con tu equipo. Para tickets no fiscales funciona con cualquier térmica ESC/POS de 80 o 58 mm.
Se quedan donde están. Al activar tu suscripción o licencia sigues trabajando con todo lo que cargaste.
Para el sistema, un NAS Synology, un servidor Linux con Docker o nuestra nube. Para usarlo, cualquier navegador moderno: PC, laptop, tablet o teléfono.
Déjanos tus datos y te activamos la demo. También puedes escribirnos directo por WhatsApp o correo.